Внедрение 1С:Университет ПРОФ в НГУ имени П.Ф. Лесгафта

Цели и задачи проекта:

В ходе создания единой системы учета образовательной деятельности и развития электронной информационно-образовательной среды Университета руководством было принято решение о внедрении автоматизированной системы "1С:Университет ПРОФ". 

Система "1С:Университет ПРОФ" должна обеспечить  автоматизацию ведения учета образовательной деятельности и обмен данными с другими системами университета. В результате конкурса поставщиком услуг выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнер фирмы "1С". 

Ключевые результаты:

В ходе проекта в системе "1С:Университет ПРОФ" автоматизированы следующие задачи:

• Учет контингента обучающихся

• Учета успеваемости

• Учет платных образовательных услуг

• Учет стипендий

• Учет повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили адаптацию функционала "1С:Университет ПРОФ":

• Разработаны виды приказов с типами "Назначение стипендии" и "Выплата стипендии", а также формирование печатных форм приказов и материальных выплат

• Реализованы дополнительные обработки для выгрузки контингента и приказов о движении контингента из "1С:ЗКГУ", создан документ "Выплата"

Настроили интеграции "1С:Университет ПРОФ":

Интеграцию с "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ" для обмена данными о выплатах обучающимся:

• Информация о студентах

• Информация о движении контингента

• Назначениях стипендий и материальных выплат

• Загрузка информации о выплаченных суммах

Интеграцию с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ" для обмена данными по договорам об оказании платных образовательных услуг:

• Информация о плательщиках

• Информация о договорах и дополнительных соглашениях

• Информация о начислениях

• Информация об оплатах

В результате проекта:

• Учет образовательной деятельности Университета консолидирован в единой информационной системе.

• Обеспечен контроль ввода первичной информации, снижены временные затраты на её обработку.

• Выросла эффективность ведения учета образовательной деятельности, в частности планирования учебного процесса, учета контингента обучающихся, учета успеваемости, учета платных образовательных услуг и учета повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов.