Рассылка расчетных листков в 1С:ЗУП и в сервисе 1С:Кабинет сотрудника

В России статьей 136 Трудового Кодекса РФ установлена обязанность письменно извещать работников при выплате заработной платы. В расчетном листке отражаются составные части заработной платы, размеры и основания удержаний, а также сумма к выплате. На практике распространена выдача работнику одного расчетного листа за месяц.

Как рассылка расчетных листков будет происходить при использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника?

В сервисе в разделе "Расчетные листки" выбираем месяц, за который нужны расчетные листки, и нажимаем кнопку "Опубликовать".

Сервис сформирует расчетные листы и отправит их тем, у кого есть кабинет сотрудника.

Так как обмен данными 1С:ЗУП с 1С:Кабинет сотрудника выполняется автоматически по расписанию, то для ускорения процесса можно нажать кнопку "Выполнить обмен" в разделе "Состояние обмена с сервисом". Также здесь можно посмотреть, когда была последняя синхронизация данных.

Сотрудник видит опубликованные расчетные листы в своем личном кабинете в разделе "Документы".

Расчетный лист можно скачать на компьютер и подписать своей электронной подписью по кнопке "Открыть" – "Ознакомилась". Электронные подписи предоставляются пользователям сервиса 1С:Кабинет сотрудника бесплатно.

После ознакомления, при скачивании печатная форма будет уже с электронной подписью.

В учетной системе 1С:ЗУП кадровый сотрудник может посмотреть, кто из сотрудников ознакомился с расчетными листками.

Для этого из раздела "Расчетные листки" нужно перейти по гиперссылке "Расширенные возможности публикации расчетных листков". В открывшемся окне выбрать месяц, за который опубликованы листки – напротив ознакомившихся сотрудников будет стоять галочка.

Если у вас остались вопросы по сервису 1С:Кабинет сотрудника, оставляйте заявку – наши специалисты будут рады вам помочь.