В статье рассмотрим особенности планирования учебной нагрузки с помощью программы 1С:Университет ПРОФ и результаты, которых позволяет достичь автоматизация.
При планировании учебного процесса и распределении поручений преподавателям последовательность заполнения объектов, следующая:
-
Заполнение справочников;
-
Заполнение документа "Учебный план" вручную или путем загрузки файла формата .xml;
-
Создание документа "Формирование контингента":
-
На основании планируемых данных,
-
После проведения приказов о зачислении в вуз и движении контингента (перевод в другой вуз, перевод на следующий курс, уход в академический отпуск и так далее),
-
Учитывая планируемые и фактические данные одновременно;
-
Составление документов "Закрепление за кафедрой" и "Распределение поручений".
Рассмотрим последовательность планирования учебного процесса в 1С:Университет подробнее.
Заполнение справочников
Первыми заполняются справочники "Виды контроля" и "Виды нагрузки". Отметим, что главное правило заполнения любых справочников – интуитивно понятное наименование.
Справочник "Виды контроля" предназначен для хранения информации о видах контроля знаний студентов:
На этапе заполнения этого справочника устанавливаются отметки, что контроль относится к дополнительной нагрузке.
Справочник "Виды нагрузки" предназначен для хранения информации обо всех видах учебной нагрузки, существующих в данном высшем учебном заведении:
-
Лекциях,
-
Лабораторных работах,
-
Практиках и так далее.
При заполнении элементы справочника можно сразу распределять на аудиторную и внеаудиторную нагрузку.
Следующий справочник – "Нормы часов для видов контроля". Он заполняется в соответствии с документом "Положение о расчете и распределении нагрузки" на каждый учебный год.
Справочник "Правила расчета" предназначен для хранения информации о правилах расчета количества учебных часов в соответствии с типом учебной нагрузки. Настройка достаточно гибкая: можно вписать конкретные цифры, установить связь между нормами, контингентом и другими показателями учебной нагрузки.
Справочник "Настройки формирования контингента" предназначен для настройки правил заполнения одного из основных документов – "Формирование контингента". Он формируется на каждый учебный год. В нем указывается источник данных о контингенте, варианты подбора правил и представление контингента.
В нижней табличной части можно указать параметры, по которым будут объединяться либо разбиваться группы для учета контингента.
Заполнение документа "Учебный план"
Далее заполняем справочник "Учебный план" – основу всего образовательного процесса в 1С:Университет. Он может быть создан пользователем или загружен в систему. Чаще всего его загружают из программы "Шахты".
С использованием учебных планов осуществляется:
-
Движение контингента,
-
Проведение аттестации,
-
Расчет нагрузки.
При использовании обработок на основании учебного плана можно создать рабочие планы на учебный год.
Если учебный план уже есть в системе, и в него необходимо внести корректировки, то это можно сделать с помощью "Редактора учебных планов".
На этапе подготовки к расчету нагрузки в программе 1С:Университет в учебных планах важно указывать правила расчета нагрузки по каждому виду контроля. Причем они должны быть указаны в разрезе дисциплины, вида контроля либо вида нагрузки.
Создание документа "Формирование контингента"
Заполняем регистр сведений "Численность обучающихся на учебных планах" – он понадобится на этапе работы с документом "Формирование контингента". Документ позволяет определить планируемую численность студентов, обучающихся в соответствии с различными учебными планами. Пользователь выбирает сам, на основании каких данных заполняется регистр:
Документ «Кадровое перемещение» предназначен для формирования и изменения кадрового состава кафедр. Он может заводиться в системе пользователем, загружаться из системы 1С:ЗКГУ по регламентному заданию или через файл.
Для контроля полноты и корректности введенных данных о преподавателях можно использовать отчеты:
Когда все справочники и регистры заполнены, можно переходить к работе с документом «Формирование контингента». Он позволяет получить подробную информацию о контингенте студентов на учебный год, а также произвести объединение и разделение контингента на подгруппы, группы и потоки.
Создание и проведение документа «Формирование контингента» обязательно для создания документа «Распределение поручений» и работы с ним. Именно в этом документе в первый раз вводятся сведения о дополнительной нагрузке по кафедре.
Составление документа "Распределение поручений"
Документ "Распределение поручений" предназначен для закрепления определенного количества часов учебной нагрузки за преподавателями кафедры.
На скриншоте ниже документ уже заполнен, и в столбце "Распределено" зеленым цветом отмечено количество часов и процент распределения нагрузки.
Часто возникает вопрос: "Можно ли в системе 1С:Университет одну дисциплину с одним видом нагрузки или контроля по заданным параметрам контингента распределять на нескольких преподавателей?". Да, можно, но в таком случае процент распределения между преподавателями вы регулируете вручную в разделе "Данные по распределению".
Сведения о распределенной учебной нагрузке можно сформировать в виде отчетов:
Результаты автоматизации планирование учебного процесса и ведения учебных планов в 1С:Университет
Результатом автоматизации планирования учебного процесса и ведения учебных планов является:
-
Планирование распределения нагрузки кафедры;
-
Управление параметрами расчета часов:
-
Параметры объединения контингента,
-
Нормы нагрузки на единицу контингента,
-
Учет дополнительных видов нагрузки;
-
Согласование и синхронизация расчета часов;
-
Хранение и обработка сведений о преподавательском составе учреждения;
-
Закрепление нагрузки за преподавателями;
-
Формирование унифицированных документов.
