Нюансы заполнения Титульного листа 6-НДФЛ в 1С:ЗУП

Разберем несколько нюансов, касающихся Титульного листа расчета 6-НДФЛ в 1С:ЗУП.

Часто спрашивают: "Как сдавать отчет, если поменялась налоговая в середине года?" Самое простое решение – при сдаче отчетности изменить код налогового органа на Титульном листе, не исправляя налоговый орган в настройках организации.

При смене регистрации в налоговом органе в отчет перестают попадать доходы предыдущего периода. Например, вы сдали первый квартал до перерегистрации, изменили налоговую, и при сдаче полугодовой отчетности заполнится только то, что зарегистрировано по новому налоговому органу.

Поэтому, если вдруг вас коснется такая ситуация, доведите учет до конца и только тогда вносите изменения.

Отдельное внимание нужно обратить на дату формирования отчета – дату подписи на Титульном листе.

Предположим, вы планировали выплатить премию 22 марта. Соответственно, если на Титульном листе будет стоять 4 апреля, то премия отразится в 2 разделе 6-НДФЛ.

Но получилось так, что премию провели не в межрасчетный период, а 5 апреля вместе с зарплатой. В этом случае доход пойдет в другой месяц, но в программе премия может остаться в разделе 2.

Почему так? Планируемая дата выплаты так и осталась 22 марта – данные при формировании отчета 6-НДФЛ попадают именно по ней. Но если поменять дату подписи на 6 апреля, то при расшифровке эта выплата пропадет.

В целом, дата подписи отчета должна быть больше либо равна дате выплаты дохода за предыдущий период. Доходы за март выплатили 5 апреля, поэтому дату подписи отчета следует поставить 6 апреля.